Usluga Priprema i praćenje skupštine (PPS) obuhvaća sustav potreban za pripremu i praćenje skupštine trgovačkog društva s elektroničkim glasovanjem. Također, moguće je praćenje rada drugih organizacija i skupova koje donose odluke glasovanjem.
PPS se nudi kao usluga „ključ u ruke“. To znači da sav posao i brigu o pripremi i praćenju tijeka skupštine, uključujući elektronsko glasovanje, može preuzeti VOBCO. VOBCO osigurava znanje u pripremi i provedbi skupštine, stručno osoblje, potrebnu opremu, te jamči efikasnu i kvalitetnu provedbu skupštine korištenjem naprednih tehnoloških rješenja.
Novost u takvom pristupu praćenja tijeka skupštine je automatiziran proces glasovanja - elektronsko glasovanje, koje omogućuje sustav prikupljanja, obrade i prikaza rezultata glasovanja u realnom vremenu. Glasovanje se odvija korištenjem tablet uređaja.
Pouzdanost
Rezultati glasovanje sudionika se u realnom vremenu spremaju u elektronskom obliku u bazu podataka u kojoj ostaju trajno pohranjeni. Elektronsko prebrojavanje glasova onemogućava nastajanje pogrešaka prebrojavanja, a pohranjeni rezultati su trajno dostupni.
Sigurnost
Sustav je potpuno autonoman i zahtjeva minimalne tehničke preduvjete za rad. Zaštitni mehanizmi onemogućavaju neovlašteno rukovanje i interakciju sa sustavom.
Interaktivnost
Tijek skupštine i rezultati glasovanja vidljivi su svim sudionicima putem projekcijskog zaslona. Na zaslonu svakog uređaja prikazuju se informacije za svakog sudionika i prijedlozi odluka s mogućnošću odabira. Sustav omogućava dinamičku promjenu dnevnog reda skupštine i prijedloga odluka.
Brzina
Svi događaji u sustavu se obrađuju u realnom vremenu. Rezultati glasovanja dostupni su odmah po njegovom završetku što značajno ubrzava tijek skupštine. Nije potrebno odvajati vrijeme za prebrojavanje glasova. Rezultat glasovanja može se ispisati odmah po njegovoj provedbi.
Prilagodljivost
Sustav je moguće prilagoditi potrebama svakog pojedinog društva.
Transparentnost
Tijek skupštine i rezultati glasovanja vidljivi su svim sudionicima putem projekcijskog zaslona. Po završetku skupštine izrađuje se digitalni zapis cjelokupnog tijeka skupštine i rezultata glasovanja sa analitikom za trajnu pohranu.
Profesionalnost
Djelatnici VOBCO-a svojim znanjem i iskustvom osiguravaju profesionalni pristup i preuzimaju sav posao i brigu o pripremi i praćenju skupštine.